Cos’è una riconciliazione dei cespiti?
La Riconciliazione Cespiti è il processo di riallineamento tra le risultanze amministrative e contabili (libro cespiti) e l’effettiva presenza dei beni aziendali, come rilevata tramite un’attività inventariale.
La riconciliazione fisico-contabile avviene in due macro-fasi:
- l’inventariazione fisica dei beni aziendali;
- la verifica delle risultanze amministrative e contabili.
Le differenze che emergono vengono, appunto, “riconciliate”, ricercando la correlazione di singole registrazioni contabili ai beni presenti in azienda, o verificando la corretta gestione amministrativa delle dismissioni degli stessi.
La presenza di eccessive differenze è un indicatore della necessità di implementare sistemi più evoluti di Asset Management, generalmente in coerenza di prassi riconosciute (ISO 55001).
L’utilità di un adeguato sistema di Asset Management consente all’azienda di ridurre costi (ad esempio, introducendo sistemi di manutenzione preventiva) o migliorare il proprio risultato economico (conoscendo l’effettivo costo industriale della propria produzione).